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企业管理的几点思考

企业管理工作重点在于完善集团公司规章制度、监督各岗位工作流程、防范公司经营风险,规范公司管理,协调各职能部门的横向沟通,提高公司运营效率。促进员工在公司制度规定的授权内自觉履行自己的职责;披露公司运营管理中的隐患及重大违规、违纪、失职现象,分析问题产生的原因并提出建议,完善和强化内部控制制度,保证项目工程的进度、质量,促进企业高效安全发展

“不成规矩,何以成方圆”。完善、合理的规章制度是开展企业管理的基本,规章制度包含了各岗位的职责和职能、工作时间、薪酬等条款,合理的规章制度能保障公司运行的规范化、有序化,防止公司管理运营的随意性,能有效地约束职员的日常工作行为并满足员工公平感的需求。目前集团公司的规章制度基本完善并能体现公平的原则,公司职员基本能按规章制度的要求开展工作,能达到“规范化”的要求,但在日常工作中要到达“有序化”,需加强对规章制度执行情况的监管,以平衡规章制度与不同岗位工作需求。企业管理工作应围绕规章制度为根本,以灵活的方法开展管理工作,达到工作有序化的目标。

合理的工作流程能提高工作效率。企业针对不同的职能部门、岗位建立完善的工作流程,是减少管理成本、提高工作效率、防止精英员工“跳槽”后的方法。工作流程的标准化,指导了员工如何开展工作,并树立了工作考核的尺度和标准,减少了企业管理者对日常工作的管理精力投入。工作流程的制定需根据公司本身的构架、人员配置、工作职能等各种因素进行制定,公司目前的工作平台为OA系统,工作流程有具体的条文规定,但在执行的过程中存在部分脱节推诿的现象,要实现流程的标准化需加强对流程的监管,这是企 业管理工作目前重要的任务。

科学、公平的奖励机制是提高工作积极性的有效途径。制度是约束员工开展工作的必要条件,但如何提高员工的工作积极性与创造性,这就需要一个合理、科学、公平的奖励机制了。现代人在工作中除了追求精神层次,绝大部分工作的动力来源于物质的需求,所以奖励机制尤为重要。奖励大概分为两种方式:精神奖励及物质奖励,精神奖励主要为职位提升、学习培训、带薪假期等;物质奖励主要为奖金、节假日礼品等。在奖励机制中,并不是奖励物质、奖金越多越好,要让奖励机制起到有效的激励作用,需满足以下条件:奖励条件的核定需科学、公平,得到大部分员工的认同;奖励办法的核定需提前确定并公开,以达到激励的目的;奖励的兑现需严格按既定的时间、方式完成,树立公司“诚信”的形象。

愉悦、轻松的工作环境能提提高工作质量并积累专业人才。良好的工作环境可以使人心情愉快、勤奋向上、相互关心,有高效的工作成绩。过于宽松、自由的工作环境容易使人产生懒惰的情绪,相反的过于紧张、压抑的环境容易使人产生厌恶逃避的行为。

企业管理是一项任重而道远的工作,良好地开展企业管理需根据公司自身的情况制定符合公司构架情况、运营情况、发展战略目标的工作制度及工作流程,并需企业管理人员认真推行、监督、完善制度及流程,这并不是一朝一夕就能完成的,需要企业管理人员具备正确有管理方法并持之以恒地执行。——曾得周

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