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学习园地>>Word文件加密后还是可以打开查看

办公室的计算机是公用的,于是给自己的Word文档加密,以防止被他人浏览,修改。但加密后的文档虽然无法修改,但还是可以打开,为什么?     给Word文档加密有两种方式:如果只允许自己浏览文件,可以设置“打开权限密码”,这样不知道密码的人就根本无法打开文件;而如果设置“修改权限密码”,则不需要输入密码,也可以以只读方式打开文件,但无法对文档进行修改。设置“打开权限密码”的方法很简单:   ①打开该文件,然后单击[工具]---[选项]---[保存]。    ②在“打开权限密码”框中键入密码,单击“确定”按钮,如图2---1---29所示。   ③为防止意外,Word会要求“再键入一遍打开权限密码”,以确认上次输入的密码准确无误。这时再次键入刚才输入的密码,单击“确定”按钮,保存该文件即可。    注意:    在Word2002中密码的设置稍有不同,可以在[工具]---[选项]下的“安全性”选项中,如图2---1---30所示。    这样下一次打开该文件时,系统会要求输入打开文件密码,若密码不正确,则无法打开。如果你的Word文档允许他人查看但是不许修改,只要给文件设置“修改权限密码”就可以了,具体操作步骤类似,只不过密码要在“修改权限密码”框输入。   注意:    在设置了密码后,最好将密码记录在安全的地方,以免忘记。

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